Fundacja na rzecz Nauki Polskiej (zwana dalej Fundacją) przyznaje stypendia na dofinansowanie udziału w międzynarodowych kongresach, sympozjach i konferencjach naukowych. Organizacją konkursu zajmuje się Towarzystwo Naukowe Warszawskie (zwane dalej TNW).
1. O stypendium mogą ubiegać się osoby, które:

a. zamierzają wygłosić na konferencji referat, komunikat lub przedstawić plakat;

b. mają udokumentowany publikacjami dorobek naukowy w dziedzinie odpowiadającej tematyce konferencji. W ocenie dorobku naukowego mogą być brane pod uwagę także: wynalazki, patenty, projekty i opracowania techniczne, a także przyznane nagrody naukowe;

c. są pracownikami lub doktorantami w krajowej szkole wyższej lub w innej krajowej instytucji; której jednym z celów statutowych jest prowadzenie badań naukowych;

d. nie przekroczyły 35 roku życia w roku rozpoczęcia konferencji;

e. posiadają obywatelstwo polskie lub kartę stałego pobytu.

2. Pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium mają osoby, które:

a. uczestniczą po raz pierwszy w międzynarodowej konferencji naukowej;

b. jako jedyne będą reprezentować polski ośrodek (w przypadku konferencji zagranicznych);

c. uzyskały dofinansowanie swego udziału w konferencji ze strony organizatorów konferencji lub macierzystej placówki naukowej;

d. były lub są beneficjentami Fundacji.

3. Stypendium można uzyskać jeden raz w ciągu 2 lat, a jego wysokość nie może przekroczyć 75% całkowitych kosztów uczestnictwa.
4. Stypendium może być przeznaczone na pokrycie kosztów:

a. podróży;

b. opłaty konferencyjnej;

c. zakwaterowania;

d. wyżywienia na konferencji.

5. O dofinansowanie udziału w danej konferencji można ubiegać się tylko jeden raz.
6. Nie można ubiegać się o dofinansowanie konferencji, która odbyła się przed terminem składania wniosków.
7. W przypadku pracy zbiorowej zgłoszonej na konferencję, stypendium może być przyznane tylko jednej osobie.
1. Wniosek o przyznanie stypendium powinien być złożony przez kandydata na odpowiednim formularzu. Przed złożeniem wniosku obowiązuje rejestracja on-line poprzez stronę internetową TNW: www.tnw.waw.pl .
2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego w Internecie nie jest równoznaczne ze złożeniem wniosku. Jednocześnie z rejestracją elektroniczną kandydaci zobowiązani są do dostarczenia pocztą do biura TNW wniosku wraz z wymaganymi regulaminem załącznikami.
3. Wniosek o przyznanie stypendium powinien zawierać:

a. wydruk formularza rejestracyjnego z własnoręcznym podpisem kandydata;

b. krótkie curriculum vitae z uwzględnieniem działalności naukowej;

c. zwięzły opis dotychczasowej pracy naukowej;

d. listę wybranych 5 publikacji, które kandydat uważa za najważniejsze;

e. opinię promotora/ kierownika naukowego lub inne referencje;

f. informacje na temat konferencji;

g. uzasadnienie celowości uczestnictwa w konferencji;

h. streszczenie (abstrakt) pracy;

i. potwierdzenie przyjęcia pracy (załącznik ten należy dostarczyć najpóźniej na dwa tygodnie przed datą rozstrzygnięcia konkursu);

j. kalkulację całkowitych kosztów uczestnictwa w konferencji;

k. ewentualne potwierdzenie dofinansowania udziału w konferencji ze strony organizatorów konferencji, jednostki macierzystej, lub innego sponsora.

4. Wnioski niekompletne, bez obowiązkowych załączników, nie podpisane, nie odpowiadające wymogom konkursu nie będą rozpatrywane.
1. Wnioski złożone do konkursu podlegają ocenie merytorycznej. Podstawowymi kryteriami w ocenie wniosku są:

a. dorobek naukowy i przebieg kariery naukowej kandydata,

b. ranga naukowa konferencji, w przypadku konferencji organizowanej w Polsce - jej międzynarodowy charakter.

c. zasadność przedstawiania na konferencji zaproponowanej pracy.

2. Każdy wniosek poddawany jest ocenie przez niezależnych recenzentów, wybranych przez TNW i zatwierdzonych przez FNP, będących uznanymi autorytetami w danej dziedzinie nauki.
3. Stypendium nie może być przyznane osobom, które:

a. nie przestrzegają zasad rzetelności naukowej,

b. naruszyły dobre imię Fundacji lub TNW.

4. Nazwiska recenzentów oraz ich rekomendacje są poufne.
1. Procedura konkursowa w całości jest prowadzona przez TNW, natomiast decyzję o przyznaniu stypendiów konferencyjnych podejmuje Zarząd Fundacji na podstawie propozycji TNW. Od decyzji Zarządu FNP nie przysługuje odwołanie.
2. Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymują informację pisemną o jego wynikach. Lista stypendystów publikowana jest na stronie internetowej FNP www.fnp.org.pl . Fundacja oraz TNW mogą ponadto upowszechniać informację o rezultatach konkursu, w tym o dorobku naukowym laureatów, za pośrednictwem innych mediów.
3. Po rozstrzygnięciu konkursu TNW zwraca materiały załączone do wniosku wyłącznie na pisemną prośbę zainteresowanego, w terminie 3 miesięcy od rozstrzygnięcia konkursu.
4. Wszelkie opinie zebrane w trakcie procedury konkursowej nie mogą być ujawniane osobom trzecim.
5. Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji.
Wnioski z dopiskiem "Stypendia konferencyjne" należy przesyłać pocztą na adres Towarzystwa Naukowego Warszawskiego lub składać bezpośrednio w biurze TNW.